Lista d'attesa digitale per ristoranti Che nessuno se ne vada per non sapere quanto manca
Il cliente si iscrive con un QR, vede un tempo stimato che si muove con l'occupazione reale e riceve un WhatsApp quando il tavolo è pronto. Tu servi; la coda si mette in ordine da sola.
- 1~3 min
García
2 persone
- 2~7 min
Rossi
4 persone
- 3~12 min
Pérez
3 persone
- 4~18 min
López
5 persone
Coda dimostrativa con dati fittizi. Nel tuo locale, i tempi escono dall'occupazione reale.

Come funziona la lista d'attesa digitale: dal QR al tavolo occupato
La lista d'attesa di Plattio è un software di lista d'attesa per ristoranti, una coda virtuale per i clienti che arrivano senza prenotazione. Il cliente si iscrive scansionando un QR, senza scaricare nessuna app. Può registrarlo anche il personale dal pannello. In entrambi i casi riceve un tempo stimato, calcolato sull'occupazione reale della sala, e un avviso via WhatsApp o SMS quando il tavolo sta per liberarsi. Lavora sugli stessi tavoli del registro delle prenotazioni, così nessun tavolo viene promesso due volte, e registra come finisce ogni attesa.
Il tuo tavolo è pronto 🎉 Ti aspettiamo
Tavolo 8 · 4 persone · seggiolone pronto
21:12Nessuno ha dovuto urlare un nome in terrazza.
- 1~6 min
García
2Terrazza
- 2~12 min
Rossi
6Sala
- 3~20 min
Almeida
3Terrazza
Intanto, sul pannello: García, Rossi e Almeida sono già in attesa.
Dimostrazione con dati fittizi. Nel tuo locale, tempi e avvisi escono dall'occupazione reale.
Questo stesso flusso, con i tuoi tavoli e le tue ore di punta, è quello che vedrai nella demo.
Priorità, tempi e prenotazioni: il criterio di chi accoglie
La coda non decide al posto tuo: ti mette davanti tutto quello che ti serve per decidere in due secondi.

Priorità che un blocco non vede
Ogni gruppo si porta dietro le sue note in Plattio. Famiglia con seggiolone, allergia, cliente abituale. Quando si libera un tavolo, il team decide con tutto questo davanti agli occhi, invece che seguendo l'ordine di un foglio. Il criterio consigliato da Plattio: prima la compatibilità del tavolo, poi il tempo promesso, poi l'ordine di arrivo.

Un tempo stimato che si muove con la tua sala
Plattio calcola il tempo stimato sull'occupazione reale della sala e lo ricalcola man mano che il servizio avanza. È una stima che si muove. Il cliente può andare a bere qualcosa lì vicino, perché sa che l'avviso gli arriverà sul cellulare.
Come stimare i tempi con criterioSullo stesso tabellone delle tue prenotazioni
La lista d'attesa e il registro delle prenotazioni di Plattio lavorano sugli stessi tavoli. Ogni posto libero viene verificato prima di essere assegnato e l'overbooking resta sotto controllo. Niente più stesso tavolo promesso al gruppo in coda e alla prenotazione delle 21:30.
Blocco all'ingresso o coda virtuale
La differenza non sta nel prendere i nomi: sta in quello che succede quando un tavolo si libera.
| Aspetto | Blocco all'ingresso | Con Plattio |
|---|---|---|
| Registrarsi | Un nome su un foglio e attesa in piedi all'ingresso | QR o pannello del team; il cliente aspetta dove vuole con il suo turno sul cellulare |
| L'avviso | Uscire in strada a chiamare, se il gruppo è ancora lì | WhatsApp o SMS automatico quando il tavolo sta per liberarsi |
| Il tavolo che si libera | Resta vuoto mentre cerchi il gruppo successivo | Va al gruppo giusto, dopo un controllo con le prenotazioni |
Sei ancora sulla carta? Comincia dal modello di lista d'attesa in CSV (in spagnolo).
Ogni attesa finisce in un dato
Ogni attesa si chiude con uno stato e il pannello di Plattio trasforma quelle chiusure in tempi di attesa reali e conversione dall'attesa al tavolo. Smetti di promettere tempi a memoria. La guida di Plattio spiega i quattro stati di chiusura (seduto, annullato, senza risposta e abbandono) e come registrarli.
Immagina una sala da 60 coperti un venerdì alle 21:30. Ci sono quattro tavoli da due al dessert e una prenotazione da quattro in arrivo tra 20 minuti. A una coppia annunceresti quell'intervallo applicando il metodo di Plattio: tempo residuo del tavolo compatibile + pulizia e mise en place + margine di sicurezza − buchi recuperabili.
Le 5 metriche e le loro formule
Quanto costa ogni gruppo che se ne va?
Stima indicativa degli incassi: gruppi a settimana × 4,33 settimane × spesa media. Presuppone che tutti quei gruppi sarebbero rimasti; in pratica se ne recupera una parte. Adattala ai tuoi dati reali.
Calcola anche quanto ti costano le chiamate senza rispostaDomande frequenti sulla lista d'attesa digitale
Sì, con Plattio il cliente scansiona un QR all'ingresso e si iscrive dal browser del cellulare, senza scaricare nessuna app. Può iscriverlo anche il personale dal pannello. Il tempo stimato lo vede subito. Quando il tavolo sta per liberarsi, gli arriva l'avviso su WhatsApp o via SMS.
Una lista digitale come quella di Plattio avvisa da sola il cliente, via WhatsApp o SMS. Calcola anche il tempo stimato sull'occupazione reale e tiene traccia di come finisce ogni attesa. La carta non fa niente di tutto questo. E siccome lista e prenotazioni stanno nello stesso pannello, il cliente può aspettare fuori senza il timore di perdere il turno.
Plattio manda l'avviso su WhatsApp o via SMS da solo, senza che nessuno debba telefonare. Parte quando il tavolo sta per liberarsi. Niente più uscite in strada a chiamare per nome. Il team vede nel pannello chi è stato avvisato e a che ora. Tieni presente che i messaggi SMS e WhatsApp hanno un costo a invio a parte rispetto al piano.
In Plattio la lista d'attesa è integrata con il registro delle prenotazioni. Il sistema sa quali tavoli sono impegnati e a che ora. Così l'overbooking resta sotto controllo e ti avvisa prima che tu assegni un tavolo già promesso. La prenotazione garantisce il tavolo a un'ora precisa; la lista mette in ordine chi arriva senza prenotare. Le due convivono nello stesso pannello di sala.
Vedi la gestione delle prenotazioniPlattio calcola il tempo stimato sull'occupazione reale del ristorante, guardando quali tavoli sono occupati e quanto manca. Lo ricalcola man mano che il servizio avanza. Se preferisci stimarlo a mano, la guida di Plattio pubblica la formula completa. C'è anche un esempio pratico su una sala da 60 coperti.
Vedi la formula nella guidaLa prenotazione garantisce un tavolo a un'ora precisa; la lista d'attesa di Plattio mette in ordine i clienti che arrivano senza prenotare. Li avvisa quando tocca a loro. Le due cose non sono in concorrenza. La maggior parte delle sale le usa entrambe e in Plattio convivono nello stesso pannello senza duplicare i tavoli. La guida di Plattio spiega quando pesa di più l'una o l'altra, a seconda del locale.
Leggi la guida completaPlattio registra come finisce ogni attesa e ne ricava tempi di attesa reali, abbandoni e conversione dall'attesa al tavolo. Con quei numeri tari i tempi che prometti in ogni fascia oraria. Vengono tutti dal tuo locale.
Vedi le metriche e le loro formuleNon esiste una cifra universale su quanto un cliente aspetta un tavolo, ed è per questo che Plattio non pubblica benchmark sugli abbandoni. Dipende dal tipo di locale, dall'ora e dal fatto che il cliente sappia quanto manca. Pubblica invece le formule, così misuri i tuoi.
Come misurare i tuoiLa lista d'attesa di Plattio si acquista da sola a partire da 29 €/mese con pagamento annuale, oppure è inclusa dal piano Argento in su. Gli avvisi partono via WhatsApp, SMS o email. I messaggi SMS e WhatsApp hanno un costo a invio a parte. La prova di 30 giorni non li include.
Vedi tutti i pianiA differenza di un'app di coda indipendente, la lista d'attesa di Plattio vede le tue prenotazioni. Lavora sugli stessi tavoli del registro e avvisa prima che tu offra un tavolo già impegnato. Un'app a sé prende i nomi e avvisa. Non sa quali tavoli hai dato per le 21:30 e non tiene traccia di come finisce ogni attesa.
Per un locale che lavora solo con clienti senza prenotazione, Plattio consiglia di guardare quattro cose. Iscrizione via QR, senza che il cliente installi nulla. Avviso automatico su WhatsApp. Tempo stimato che si ricalcola con l'occupazione. E statistiche su come finisce ogni attesa. La lista d'attesa di Plattio le copre tutte e quattro.
E se apri alle prenotazioni, si integrano nello stesso pannelloLa coda è un tassello di Plattio. Collegala con:
Che la prossima ora di punta giochi a tuo favore
Mostraci come entra la gente nel tuo locale e montiamo la lista d'attesa sui tuoi tavoli reali.