Canale di Segnalazione – Plattio

In Plattio ci impegniamo per l'etica, l'integrità e il rispetto della legge. Il Canale di Segnalazione è un mezzo riservato per comunicare, in buona fede, condotte o fatti che possano costituire una violazione di legge, un mancato rispetto delle nostre politiche interne o una lesione di diritti. Questa pagina descrive come funziona e quali garanzie offriamo.

1. Chi può utilizzarlo

Il Canale può essere utilizzato da chiunque venga a conoscenza di una possibile irregolarità relativa a Plattio, inclusi dipendenti, collaboratori, tirocinanti, candidati, ex dipendenti, fornitori, clienti, partner e qualsiasi terzo collegato alla nostra attività.

2. Cosa puoi segnalare

Attraverso questo Canale puoi segnalare, tra le altre, condotte relative a:

• Frode, corruzione, concussione o conflitti di interesse.
• Riciclaggio di denaro o irregolarità finanziarie e contabili.
• Violazioni della normativa sulla protezione dei dati o violazioni della sicurezza.
• Molestie, discriminazione o lesione di diritti del lavoro o fondamentali.
• Violazioni della normativa applicabile o del nostro Codice di Condotta.
• Rischi gravi per la sicurezza, la salute o l'ambiente.

3. Cosa non è questo Canale

Il Canale di Segnalazione non è un servizio di assistenza clienti né di supporto tecnico. Per problemi con il prodotto, fatturazione o richieste commerciali, utilizza i nostri canali di contatto abituali.

4. Come presentare una segnalazione

Puoi inviare la tua segnalazione via email a compliance@plattio.com. Per facilitare l'indagine, ti consigliamo di includere, per quanto possibile:

• Una descrizione chiara dei fatti.
• Le persone o le aree coinvolte.
• Date, luoghi e qualsiasi documento o prova a sostegno della segnalazione.
• Un recapito di contatto, se desideri ricevere informazioni sul seguito (facoltativo).

5. Riservatezza e anonimato

Trattiamo tutte le segnalazioni con la massima riservatezza. L'identità del segnalante e delle persone coinvolte sarà mantenuta riservata e sarà condivisa solo con coloro che devono intervenire nell'indagine o quando la legge lo richieda. Puoi presentare la tua segnalazione in forma anonima; in tal caso, tieni presente che l'assenza di un recapito di contatto può limitare la nostra capacità di chiedere chiarimenti o di informarti sull'esito.

6. Protezione dalle ritorsioni

Plattio vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi segnala in buona fede una possibile irregolarità o collabora alla relativa indagine. Nessuna persona subirà licenziamento, sanzione, discriminazione o trattamento sfavorevole per aver utilizzato questo Canale in buona fede, anche qualora i fatti non vengano infine confermati.

7. Buona fede e segnalazioni false

Il Canale deve essere utilizzato in buona fede. La comunicazione deliberata di informazioni false o effettuata in mala fede potrà dar luogo alle relative misure disciplinari o legali, senza che ciò pregiudichi la protezione di chi segnala in buona fede.

8. Come trattiamo i tuoi dati

I dati personali forniti attraverso il Canale sono trattati allo scopo di gestire e indagare la segnalazione, sulla base dell'adempimento di obblighi di legge e del nostro legittimo interesse a prevenire e individuare le irregolarità. Conserviamo le informazioni esclusivamente per il tempo necessario a gestire la segnalazione e ad adempiere agli obblighi di legge applicabili. Puoi consultare ulteriori dettagli nella nostra Informativa sulla Privacy.

9. Procedura e tempistiche

• Conferma di ricezione della segnalazione entro un termine massimo di 7 giorni dalla sua ricezione, salvo segnalazione anonima priva di recapito di contatto.
• Indagine interna, riservata e imparziale sui fatti segnalati.
• Risposta sulle misure previste o adottate entro un termine ragionevole, che non supererà i 3 mesi dalla conferma di ricezione, salvo casi giustificati.

10. Contatto