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Lista de espera digital para restaurantes Que nadie se marche por no saber cuánto queda

El cliente se apunta con un QR, ve un tiempo estimado que se mueve con la ocupación real y recibe un WhatsApp cuando su mesa está lista. Tú sirves; la cola se ordena sola.

Se apunta con un QRAviso automático por WhatsApp o SMSEl cliente no instala nada
Lista de espera
Demo en directo
  • 1

    García

    2 personas

    ~3 min
  • 2

    Rossi

    4 personas

    ~7 min
  • 3

    Pérez

    3 personas

    ~12 min
  • 4

    López

    5 personas

    ~18 min

Cola de demostración con datos ficticios. En tu local, los tiempos salen de la ocupación real.

Clientes esperando mesa a la puerta de un restaurante al anochecer
Viernes · 21:15

Así funciona la lista de espera digital: del QR a la mesa ocupada

La lista de espera de Plattio es un software de lista de espera para restaurantes, una cola virtual para los comensales que llegan sin reserva. El cliente se apunta escaneando un QR, sin descargar ninguna app, o lo apunta el personal desde el panel. Al hacerlo recibe un tiempo estimado, calculado con la ocupación real de la sala, y un aviso por WhatsApp o SMS cuando su mesa está por liberarse. Se integra con el libro de reservas para evitar dobles asignaciones y guarda cómo termina cada espera.

Móvil del cliente
En la puerta
Apúntate en 20 segundos
sin instalar ninguna app
NombreTu nombre
Personas¿Cuántos sois?
tronaalergia

Mientras, en el panel: García, Rossi y Almeida ya esperan turno.

Demostración con datos ficticios. En tu local, los tiempos y los avisos salen de la ocupación real.

Esto mismo, con tus mesas y tus horas punta, es lo que verás en la demo.

Prioridades, tiempos y reservas: el criterio del anfitrión

La cola no decide por ti: te pone delante todo lo que necesitas para decidir en dos segundos.

Anfitriona apuntando a un grupo en la lista de espera desde una tablet

Prioridades que una libreta no ve

Cada grupo lleva sus notas en Plattio: familia con trona, alergia, cliente habitual. Cuando se libera una mesa, el equipo decide con toda la información delante y no con el orden de una hoja. El criterio que recomienda Plattio: primero compatibilidad de mesa, después el tiempo que prometiste, después el orden de llegada.

Cliente tomando algo mientras espera el aviso de su mesa en el móvil

Un tiempo estimado que se mueve con tu sala

Plattio calcula el tiempo estimado con la ocupación real de la sala y lo recalcula según avanza el servicio. Es un rango que se mueve. El cliente puede irse a tomar algo cerca, porque sabe que el aviso le llegará al móvil.

Cómo estimar tiempos con criterio

En el mismo tablero que tus reservas

La lista de espera y el libro de reservas de Plattio trabajan sobre las mismas mesas. Cada hueco se contrasta antes de asignarse y el overbooking queda bajo control. Se acabó prometer la misma mesa al grupo de la cola y a la reserva de las 21:30.

Reserva de las 21:30 comprometida

Libreta en la puerta o cola virtual

La diferencia no está en apuntar nombres: está en lo que pasa cuando una mesa se libera.

Apuntarse
Libreta en la puerta
Nombre en una hoja y esperar de pie en la entrada
Con Plattio
QR o panel del equipo; el cliente espera donde quiera con su turno en el móvil
El aviso
Libreta en la puerta
Salir a la calle a dar voces, si el grupo sigue ahí
Con Plattio
WhatsApp o SMS automático cuando la mesa está por liberarse
La mesa que se libera
Libreta en la puerta
Se queda vacía mientras buscas al siguiente grupo
Con Plattio
Se asigna al grupo adecuado, contrastada con las reservas

¿Sigues en papel? Empieza por la plantilla de lista de espera en CSV.

Cada espera termina en un dato

Cada espera se cierra con un estado y el panel de Plattio convierte esos cierres en tiempos de espera reales y conversión de espera a mesa. Los tiempos que prometes dejan de salir de la memoria. La guía de Plattio detalla los cuatro estados de cierre (sentado, cancelado, sin respuesta y abandono) y cómo registrarlos.

15-25 min

Imagina una sala de 60 cubiertos un viernes a las 21:30. Hay cuatro mesas de dos en postre y una reserva de cuatro entrando en 20 minutos. A una pareja le anunciarías esa horquilla aplicando el método de Plattio: tiempo restante de la mesa compatible + limpieza y montaje + margen de seguridad − huecos recuperables.

Las 5 métricas y sus fórmulas
Camarero sentando a un grupo en una mesa recién liberada

¿Cuánto cuesta cada grupo que se marcha?

Ingresos que se van por la puerta
2860€/mes

Cálculo orientativo de ingresos: grupos por semana × 4,33 semanas × gasto medio. Supone que todos esos grupos se habrían quedado; en la práctica se recupera una parte. Ajústalo con tus datos reales.

Calcula también lo que cuestan las llamadas sin atender

Preguntas frecuentes sobre la lista de espera digital

Sí: con Plattio el cliente escanea un QR en la entrada y se apunta desde el navegador de su móvil, sin descargar ninguna app. También puede apuntarlo el personal desde el panel. Al apuntarse recibe un tiempo estimado, y cuando su mesa está por liberarse le llega el aviso por WhatsApp o SMS.

Una lista digital como la de Plattio avisa sola al cliente por WhatsApp o SMS. También calcula el tiempo estimado con la ocupación real y deja registro de cómo termina cada espera. El papel no hace nada de eso. Y como la lista y las reservas viven en el mismo panel, el cliente puede esperar fuera sin miedo a perder el turno.

Plattio envía el aviso por WhatsApp o SMS él solo, sin que nadie tenga que llamar. Sale cuando la mesa está por liberarse, así que se acabó salir a la puerta a vocear nombres. El equipo ve en el panel a quién se ha avisado y a qué hora. Ten en cuenta que los mensajes de SMS y WhatsApp tienen un coste por envío aparte del plan.

En Plattio la lista de espera está integrada con el libro de reservas. El sistema sabe qué mesas están comprometidas y a qué hora. Así el overbooking queda controlado y te avisa antes de asignar una mesa ya dada. La reserva garantiza mesa a una hora concreta; la lista ordena a quienes llegan sin ella. Las dos conviven en el mismo panel de sala.

Ver la gestión de reservas

Plattio calcula el tiempo estimado con la ocupación real de la sala, mirando qué mesas están ocupadas y cuánto les queda. Lo recalcula según avanza el servicio. Si prefieres estimarlo a mano, la guía de Plattio publica la fórmula completa con un ejemplo de sala de 60 cubiertos.

Ver la fórmula en la guía

La reserva garantiza una mesa a una hora concreta; la lista de espera de Plattio ordena a los clientes que llegan sin ella y los avisa cuando les toca. No compiten: la mayoría de salas trabaja con las dos a la vez y en Plattio conviven en el mismo panel sin duplicar mesas. La guía de Plattio explica cuándo pesa más cada una según el tipo de local.

Leer la guía completa

Plattio registra cómo termina cada espera y lo convierte en tiempos de espera reales, abandonos y conversión de espera a mesa. Con esos números ajustas los tiempos que prometes en cada franja. Todo sale de tu local.

Ver las métricas y sus fórmulas

No hay una cifra universal de cuánto aguanta un cliente esperando mesa, y por eso Plattio no publica benchmarks de abandono. Depende del tipo de local, de la hora y de si sabe cuánto le queda. Sí publica las fórmulas para que midas el tuyo.

Cómo medir el tuyo

La lista de espera de Plattio se contrata suelta desde 29 €/mes con pago anual, o va incluida desde el plan Plata. Los avisos salen por WhatsApp, SMS o email. Los mensajes de SMS y WhatsApp tienen un coste por envío aparte. La prueba de 30 días no los incluye.

Ver todos los planes

A diferencia de una app de cola independiente, la lista de espera de Plattio ve tus reservas. Trabaja sobre las mismas mesas que el libro de reservas y avisa antes de ofrecer una que ya está comprometida. Una app suelta apunta nombres y avisa. No sabe qué mesas tienes dadas para las 21:30 ni deja registro de cómo termina cada espera.

Para un local que solo trabaja con clientes sin reserva, Plattio recomienda mirar cuatro cosas. Alta por QR sin que el cliente instale nada. Aviso automático por WhatsApp. Tiempo estimado que se recalcule con la ocupación. Y estadísticas de cómo termina cada espera. La lista de espera de Plattio cubre las cuatro.

Y si abres reservas, se integran en el mismo panel

Que la próxima hora punta juegue a tu favor

Enséñanos cómo entra la gente en tu local y montamos la lista de espera sobre tus mesas reales.

Tiempo estimado en directoIntegrada con tus reservasConfiguración incluida